Použité pojmy:

Správce dat: Petr Řezníček, Svážná 377/8, 63400 Brno, Česká republika
Provozovna: Chata TULAČKA, Zálesí u Javorníka 13, 790 70 Javorník, okres Jeseník
(dále jen „Chata Tulačka“)
Zákazník: Fyzická nebo právnická osoba využívající služby provozovatele
Nařízení: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Účel a právní základ zpracování:

Předmětem těchto podmínek je zajištění zpracovávání osobních údajů zákazníků získaných v rámci obchodní činnosti Chaty Tulačky a dále zajištění povinnosti
zachovávat mlčenlivost o těchto informacích. Chata Tulačka se v souladu s těmito podmínkami zavazují zpracovávat osobní údaje zákazníků. Tyto podmínky jsou zhotoveny v rozsahu práv a povinností, které při zpracovávání osobních údajů podle předchozího odstavce vyplývají z příslušných právních předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („Nařízení”).

Práva subjektů údajů:

1) Chata Tulačka se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

2) V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb je Chata Tulačka povinen zpracovávat osobní údaje hostů.

3) Provozovatel ubytovacího zařízení byl poučen o citlivosti osobních údajů. S osobními údaji hostů nakláda výhradně v rámci služeb poskytovanými Chatou Tulačka. Chata Tulačka ani zaměstnanci nepředávají osobní údaje hostů dalším subjektům.

Dalšími zpracovateli osobních údajů hostů jsou:
Společnost Webglobe s.r.o, jako poskytovatel hostingových služeb a WP Booking Calendar jako poskytovatel rezervačního systému.

Právní povinnosti:

1) Chata Tulačka má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to zejména jméno, příjmení, datum narození, adresa a doba ubytování, telefonní číslo, emailová adresa, číslo a typ dokladu, případné vízum, účel pobytu. Tato povinnost se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a Zákonem o místních poplatcích (565/1990). Dle těchto právních předpisů je Chata Tulačka povinen uchovávat osobní údaje o zákaznících po dobu 6 let.

2) Pro účely rezervace přes webové stránky uchovává Chata Tulačka následující osobní údaje: jméno, příjmení, adresa a doba ubytování, telefonní číslo, emailová adresa a IP adresa.

3) Zákazník má kdykoli právo požádat Chatu Tulačku o přehled svých osobních údajů. Tyto informace jsou uchovávány v kartě hosta, v domovní knize a evidenční knize, které jsou v tištěné podobě uschovány v uzamčené místnosti. V případě žádosti o výmaz osobních údajů Chata Tulačka smaže kartu hosta a skartuje domovní a evidenční knihu. Výše uvedeným zákonům však Chata Tulačka musí vyhovět. Na osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek za účelem rezervace, se Chata Tulačka zavazuje splnit povinnost plynoucí z práva na přenositelnost a výmaz údajů. Vyjmenované osobní údaje mohou být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.

Bezpečnostní opatření:

1) Chata Tulačka se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti správce osobních údajů, vyplývající z právních předpisů, zejména Nařízení.
2) Chata Tulačka se zavazuje, že zpracovávání údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
– k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby Chaty Tulačky.
– osobní údaje vedené v knize hostů a potřebné pro ubytování budou zpracovávány v prostorách, do niž budou mít přístup pouze oprávněné osoby a prostory sloužící ke zpracování a uchovávání osobních údajů budou náležitě zabezpečeny;
– osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek za účelem vytvoření rezervace jsou uchovány v zabezpečené databázi. Data jsou anonymizována, šifrována, chráněna a uchovávána pomocí nejnovějších technologií a dle nároků GDPR;
– Chata Tulačka zabrání neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje;
– učiní opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány.
3) Chata Tulačka se zavazuje prostřednictvím vlastních vnitřních předpisů případně zvláštních smluvních ujednání zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje, tak budou činit pouze za podmínek a v rozsahu Chaty Tulačky stanoveném a odpovídajícím pokynům Chaty Tulačky. Zejména bude sám (a závazně uloží i těmto uvedeným osobám) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u Chaty Tulačky.

Kontakty pro dotazy ohledně ochrany osobních údajů:

Provozovatel – Petr Řezníček
Svážná 377/8, 63400 Brno,
Česká republika
+420 736 175 833
info@chatatulacka.cz
www.chatatulacka.cz